نرم افزار حضور و غیاب رایگان | اپلیکیشن زون با نسخه دمو رایگان

نرم افزارهای حضور و غیاب برای مدیریت منابع انسانی در سازمان‌ها و شرکت‌ها استفاده می‌شوند. این نرم افزارها با ارائه ابزارهایی مانند ردیابی تردد ورود و خروج کارمندان، اطلاعات حضور و غیاب، محاسبه میزان حضور و کار کارمندان و غیره به مدیران کمک می‌کنند تا با کنترل بهتر حضور و غیاب، به بهبود بهره‌وری سازمان و کسب و کار کمک کنند.

همچنین، برخی از نرم افزارهای حضور و غیاب رایگان وجود دارند که می‌توانید از آن‌ها برای مدیریت حضور و غیاب کارمندان در سازمان خود استفاده کنید. اما لازم به ذکر است که عملکرد و قابلیت های آن ها معمولاً محدودتر از نرم افزارهای حضور و غیاب پولی است.

نرم‌افزار حضور و غیاب به عنوان یکی از مهمترین نرم‌افزارهای مورد استفاده در شرکت‌ها، برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان و محاسبه حقوق آن‌ها، استفاده می‌شود. بسیاری از شرکت‌های کوچک و بزرگ از نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان استفاده می‌کنند.

نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان عموما از قابلیت‌هایی مانند ثبت حضور و غیاب، محاسبه ساعات کاری، محاسبه مرخصی، تعطیلی و اضافه کاری، پرداخت حقوق و دسترسی به گزارش‌های مالی و آماری پشتیبانی می‌کند. همچنین، برخی نرم‌افزارها از قابلیت‌هایی مانند ارسال ایمیل و SMS به کاربران برای یادآوری ثبت حضور و غیاب، پشتیبانی از بارکد و RFID برای ثبت حضور و غیاب، و امکانات دسترسی به‌صورت آنلاین و از راه دور نیز پشتیبانی می‌کنند.

نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان

نرم افزار حضور و غیاب رایگان به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به صورت خودکار و دقیق ساعات کاری و محاسبه حقوق کارکنان را مدیریت کنند. علاوه بر این، استفاده از این نرم‌افزارها به کارکنان اجازه می‌دهد تا به‌راحتی و در هر زمانی، حضور و غیاب خود را ثبت کنند و از اطلاعات مربوط به آن‌ها باخبر شوند.

با این حال، برای استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب، شرکت‌ها باید به دقت نرم‌افزارهای مختلف را بررسی کنند و اطمینان حاصل کنند که نرم‌افزار انتخابی، قابلیت‌های مورد نیاز آن‌ها را پشتیبانی می‌کند. همچنین، باید به‌جز هزینه نرم‌افزار، هزینه نگهداری و ارتقاء نرم‌افزار را نیز در نظر داشته باشند.

در کل، استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب برای شرکت‌ها به عنوان یک ابزار مهم در مدیریت کارکنان و محاسبه حقوق آن‌ها، بسیار مفید است و استفاده از نرم‌افزارهای رایگان جهت کاهش هزینه‌ها، می‌تواند گزینه مناسبی باشد.

انتخاب بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان 

برای انتخاب بهترین نرم افزار حضور و غیاب رایگان برای شرکت خود، می‌توانید به چند نکته توجه کنید:

1- سازگاری با سیستم عامل: در انتخاب نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان باید اطمینان حاصل شود که این نرم‌افزار با سیستم عامل شرکت شما سازگار است.

2- قابلیت سفارشی‌سازی: نرم‌افزار حضور و غیاب رایگانی که انتخاب می‌کنید باید قابلیت سفارشی‌سازی داشته باشد تا بتوانید آن را به نیازهای شرکت خود تنظیم کنید.

3- قابلیت ارائه گزارشات: یکی از مهمترین نیازهای شرکت‌ها در نرم‌افزار حضور و غیاب، قابلیت ارائه گزارشات دقیق و جامع است. لذا باید از این موضوع هنگام انتخاب نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان، اطمینان حاصل کنید.

4- پشتیبانی فنی: داشتن پشتیبانی فنی قوی و سریع، بسیار مهم است. بنابراین در هنگام انتخاب نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان، باید به این موضوع نیز توجه کنید.

5- قابلیت اتصال به سیستم‌های مالی: یکی از مزایای بهترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب، قابلیت اتصال به سیستم‌های مالی شرکت است تا بتوانید هزینه‌های پرداختی به کارکنان را با دقت بیشتری محاسبه کنید.

6- سادگی و راحتی استفاده: نرم‌افزار حضور و غیاب رایگانی که انتخاب می‌کنید باید ساده و راحت در استفاده باشد تا کاربران بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.

7- امنیت: باید از این موضوع نیز هنگام انتخاب نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان، اطمینان حاصل کرد که اطلاعات شرکت و کارکنان در این نرم‌افزار به‌خوبی محافظت می‌شود.

نرم افزار حضور و غیاب رایگان 

علیرغم ظهور فناوری های پیشرفته در سیستم های حضور و غیاب و ثبت تردد و مزایای فوث العاده ای که این فناوری ها ارائه می دهند، هنوز هم تعداد قابل توجهی از کاربران به دنبال نرم افزار حضور و غیاب رایگان هستند. شما با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ابری می توانید هزینه های خرید دستگاه را کاهش دهید و  از نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه رایگان زون می توانید از نسخه ی رایگان دمو نیز استفاده کنید.

نرم افزار حضور و غیاب رایگان با خرید دستگاه حضور غیاب

بسیاری از شرکت‌های حضور غیاب، هنگام خرید هر دستگاه ساعت زنی یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان به شما ارائه می دهند. این نرم افزارها، نسخه پایه بوده و امکانات محدودی دارند. بنابراین اگر جزو آن دسته از کاربرانی هستید که تمایل به خرید دستگاه حضور و غیاب دارند، می توانید از شرکت فروشنده بخواهید که نسخه رایگان نرم افزار حضور و غیاب را نیز در اختیار شما قرار دهند. البته اگر این نرم افزار جوابگوی کار شما نباشد، شما باید برای خرید نرم افزار پیشرفته تر هزینه کنید.

و باید بدانید بیشتر نرم افزار های حضور و غیاب رایگان ، در صورت خرید دستگاه در اختیار شما قرار می گیرد و شرکت‌ها ، نرم افزارهای خود را به صورت جداگانه و مجانی در اختیار شما قرار نخواهند داد.

نرم افزار حضور و غیاب رایگان با محدودیت زمانی

برخی از شرکت‌ها برای معرفی بیشتر محصولات نرم افزاری خود، استفاده نرم افزار حضور و غیاب خود را به مدت محدود به صورت رایگان بعنوان نسخه دمو امکانپذیر می سازند. به طور مثال بیشتر اپلیکیشن های حضور غیاب یک پلن رایگان چند روزه دارند که می توانید از آن استفاده کنید، اما با پایان مدت در نظر گرفته شده، دسترسی شما قطع خواهد شد مگر اینکه یکی از پلن های پولی آنها را خریداری نمائید.

برای اطلاع از انواع نرم افزار حضور و غیاب و همچنین کسب اطلاعات در رابطه با مزیت‌های نرم افزار حضور و غیاب کافی است به قسمت قیمت ها مراجعه فرمایید.

در ادامه، به برخی از بهترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب رایگان موجود در بازار اشاره خواهیم کرد:

1- Clockify: این نرم‌افزار یکی از بهترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب رایگان است که قابلیت‌های بسیاری را شامل می‌شود. این نرم‌افزار از قابلیت‌هایی مانند ثبت حضور و غیاب، محاسبه ساعات کاری، محاسبه مرخصی، پرداخت حقوق و دسترسی به گزارش‌های مالی و آماری پشتیبانی می‌کند. همچنین، این نرم‌افزار از قابلیت‌های دسترسی آنلاین و از راه دور نیز پشتیبانی می‌کند.

2- Bitrix24: این نرم‌افزار به عنوان یکی از بهترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب رایگان شناخته شده است. این نرم‌افزار از قابلیت‌هایی مانند ثبت حضور و غیاب، محاسبه ساعات کاری، محاسبه مرخصی، تعطیلی و اضافه کاری، پرداخت حقوق و دسترسی به گزارش‌های مالی و آماری پشتیبانی می‌کند. همچنین، این نرم‌افزار از قابلیت‌های دسترسی آنلاین و از راه دور، ارسال ایمیل و SMS به کاربران برای یادآوری ثبت حضور و غیاب، پشتیبانی از بارکد و RFID برای ثبت حضور و غیاب، و امکانات پیام‌رسانی داخلی نیز پشتیبانی می‌کند.

3- TimeCamp: این نرم‌افزار یکی از بهترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب رایگان است که مخصوص شرکت‌های کوچک و متوسط است. این نرم‌افزار از قابلیت‌هایی مانند ثبت حضور و غیاب، محاسبه ساعات کاری، محاسبه مرخصی، تعطیلی و اضافه کاری، پرداخت حقوق و دسترسی به گزارش‌های مالی و آماری پشتیبانی می‌کند. همچنین، این نرم‌افزار از قابلیت‌های دسترسی آنلاین و از راه دور نیز پشتیبانی می‌کند.

نتیجه گیری

در انتخاب بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان برای شرکت خود، بهتر است ابتدا نیازهای خود را شناسایی کرده و با توجه به معیارهایی که در بالا ذکر شد، انتخاب مناسبی را انجام دهید. همچنین، می‌توانید از نظرات و تجربیات کاربران دیگر در مورد هر یک از نرم‌افزارهای حضور و غیاب رایگان استفاده کنید تا بهترین تصمیم را بگیرید.

باید بدانید هیچ نرم افزار حضور و غیاب کاملی به صورت رایگان وجود ندارد. اگر تصمیم دارید ساعات کاری پرسنل خود را به راحتی محاسبه کنید، باید یک سیستم حضور غیاب مناسب یا اپلیکیشن های آنلاین حضور و غیاب پلن پولی خریداری کنید.با توجه به اهمیت مدیریت حضور و غیاب در سازمان‌ها و شرکت‌ها، استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب مناسب می‌تواند کمک بزرگی به بهبود بهره‌وری و مدیریت منابع انسانی داشته باشد. اما قبل از انتخاب یک نرم افزار حضور و غیاب، لازم است که نیازهای سازمان خود را به دقت مورد بررسی قرار داده و پس از انتخاب یک نرم افزار مناسب، با رعایت استانداردها و ضوابط قانونی، اجرای آن را آغاز کنید.

نرم افزار حضور و غیاب زون با نسخه دموی رایگان و بدون استفاده از دستگاه حضور و غیاب و با استفاده از ثبت تردد بر اساس موقعیت مکانی و  ثبت چهره بر اساس هوش مصنوعی بهترین انتخاب برای شما می باشد.